নতুন ব্যবসা শুরু করছেন, ব্যাংকে চলতি হিসাব খুলবেন, ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করবেন বা টেন্ডারে অংশ নেবেন? এখন প্রায় প্রতিটি ধাপেই প্রথম প্রশ্ন: “আপনার বিআইএন আছে?” এই লেখায় সহজ ভাষায় বলছি বিআইএন কী, কার লাগবে, কোন কাগজ লাগবে এবং vat.gov.bd-তে ধাপে ধাপে কীভাবে নিবন্ধন করবেন।
বিআইএন (BIN) কী?
বিআইএন বা Business Identification Number হলো জাতীয় রাজস্ব বোর্ড (এনবিআর) থেকে দেওয়া ১৩ অঙ্কের একটি নম্বর। মূল্য সংযোজন কর ও সম্পূরক শুল্ক আইন, ২০১২ অনুযায়ী ভ্যাট নিবন্ধন বা টার্নওভার করের তালিকাভুক্তি হলে এই নম্বর পাওয়া যায়। এটিকে ভ্যাটের ক্ষেত্রে আপনার ব্যবসার “পরিচয়পত্র” বলা যায়, ঠিক যেমন আয়করের জন্য টিআইএন।
- নিবন্ধন সনদের নাম মূসক-২.৩ (VAT Registration Certificate)।
- পুরো প্রক্রিয়া অনলাইনে, vat.gov.bd পোর্টালে।
- সরকারি কোনো ফি নেই।
- পুরনো ৯ বা ১১ অঙ্কের বিআইএন ২০১৯ সালেই বাতিল হয়েছে। এখন শুধু ১৩ অঙ্কের ই-বিআইএন বৈধ।
কার বিআইএন লাগবে?
২০২৫ সালের জানুয়ারির সংশোধনী এবং ২০২৬ সালের আইন অনুযায়ী বর্তমান সীমা মোটামুটি এরকম:
| বার্ষিক টার্নওভার (১২ মাস) | কী করতে হবে | সময়সীমা |
|---|---|---|
| ৩০ লাখ টাকা পর্যন্ত | নিবন্ধন বা তালিকাভুক্তি বাধ্যতামূলক নয় (নিচের বিশেষ ক্ষেত্র ছাড়া) | — |
| ৩০ লাখের বেশি, ৫০ লাখ পর্যন্ত | টার্নওভার কর তালিকাভুক্তি (৪% টার্নওভার কর, উপকরণ রেয়াত নেই) | সীমা পার হওয়ার ৩০ দিনের মধ্যে |
| ৫০ লাখ টাকার বেশি | পূর্ণ ভ্যাট নিবন্ধন (সাধারণ হার ১৫%) | সীমা পার হওয়ার ১৫ দিনের মধ্যে |
টার্নওভার যা-ই হোক, যাদের নিবন্ধন বাধ্যতামূলক:
- আমদানিকারক ও রপ্তানিকারক;
- টেন্ডার বা চুক্তির মাধ্যমে পণ্য/সেবা সরবরাহকারী;
- সম্পূরক শুল্কযুক্ত পণ্য বা সেবার সরবরাহকারী;
- বিদেশি কোম্পানির শাখা, লিয়াজোঁ বা প্রজেক্ট অফিস;
- এনবিআর নির্ধারিত অন্যান্য ব্যবসা।
সীমার নিচে থাকলেও স্বেচ্ছায় নিবন্ধন নেওয়া যায়। বড় কোম্পানিকে সরবরাহ দিতে চাইলে বা উপকরণ কর রেয়াত নিতে চাইলে এটা প্রায়ই লাভজনক।
২০২৬ থেকে বিআইএন ছাড়া যেসব কাজ আটকে যাবে
অর্থ আইন ২০২৬ ভ্যাট আইনের ধারা ৪-এ নতুন উপধারা (৩) যোগ করেছে। ১ জুলাই ২০২৬ থেকে নিচের কাজগুলোর আগে বিআইএন বা তালিকাভুক্তির সনদ দেখাতে হবে:
- ব্যাংক বা আর্থিক প্রতিষ্ঠানে চলতি বা এসটিডি হিসাব খোলা ও পরিচালনা;
- ব্যাংক বা আর্থিক প্রতিষ্ঠান থেকে ঋণ নেওয়া;
- ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন;
- মোবাইল ব্যাংকিং (MFS) মার্চেন্ট হিসাব খোলা;
- বাণিজ্য সংগঠনের সদস্যপদ নেওয়া বা নবায়ন;
- বিদ্যুৎ বা গ্যাস সংযোগ;
- ব্যবসার নামে বিআরটিএ-তে গাড়ি নিবন্ধন।
অর্থাৎ বিআইএন এখন শুধু ভ্যাটের বিষয় নয়, সাধারণ ব্যবসা চালানোরই পূর্বশর্ত।
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র (স্ক্যান কপি)
সব ধরনের ব্যবসার জন্য:
- হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্স;
- ই-টিআইএন সনদ (প্রতিষ্ঠানের, আর প্রোপ্রাইটরশিপ হলে মালিকের);
- মালিক/পরিচালক/অংশীদারদের জাতীয় পরিচয়পত্র (বিদেশি হলে পাসপোর্ট);
- ব্যাংক হিসাবের তথ্য (হিসাব নম্বর, ব্যাংক ও শাখার নাম);
- ব্যবসার ঠিকানার প্রমাণ: ভাড়ার চুক্তিপত্র বা মালিকানার দলিল;
- দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির মোবাইল নম্বর ও ইমেইল (OTP-র জন্য);
- ব্যবসার পণ্য/সেবার বিবরণ এবং সম্ভাব্য এইচএস কোড বা সেবা কোড।
লিমিটেড কোম্পানির ক্ষেত্রে অতিরিক্ত:
- আরজেএসসি থেকে পাওয়া ইনকর্পোরেশন সার্টিফিকেট;
- মেমোরেন্ডাম ও আর্টিকেলস অব অ্যাসোসিয়েশন;
- পরিচালকদের তালিকা (ফর্ম XII বা সর্বশেষ রিটার্ন);
- বোর্ড রেজুলেশন বা অনুমোদনপত্র, যদি প্রতিনিধি আবেদন করেন।
অন্যান্য ক্ষেত্রে: অংশীদারি ব্যবসায় অংশীদারি চুক্তিপত্র; আমদানি-রপ্তানিকারকের ক্ষেত্রে আইআরসি/ইআরসি; বিদেশি শাখা বা লিয়াজোঁ অফিসের জন্য বিডা অনুমোদন।
কোম্পানি এখনো গঠন না হয়ে থাকলে আগে আরজেএসসির ধাপগুলো দেখে নিন: আরজেএসসি ফি ২০২৬ এবং আরজেএসসি-এর নতুন eBRS সিস্টেম।
ধাপে ধাপে বিআইএন নিবন্ধন (vat.gov.bd)
- পোর্টালে যান: ব্রাউজারে vat.gov.bd খুলুন।
- ইউজার অ্যাকাউন্ট খুলুন: “Sign Up” থেকে মোবাইল নম্বর ও ইমেইল দিন, OTP দিয়ে যাচাই করুন এবং একটি পাসওয়ার্ড ঠিক করুন। নম্বরটি এমন হওয়া উচিত যা সব সময় ব্যবসার দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে থাকবে।
- লগইন করে নিবন্ধন বাছুন: ড্যাশবোর্ড থেকে “Registration”-এ যান। ব্যবসার ধরন অনুযায়ী ভ্যাট নিবন্ধন বা টার্নওভার কর তালিকাভুক্তি বাছাই করুন।
- মূসক-২.১ ফরম পূরণ করুন: ব্যবসার নাম ও ধরন, ট্রেড লাইসেন্স ও টিআইএন, ঠিকানা, মালিক/পরিচালকদের তথ্য, ব্যাংক হিসাব, প্রধান কার্যক্রম, পণ্য/সেবার কোড এবং আনুমানিক বার্ষিক টার্নওভার দিন। একাধিক শাখা থাকলে এখানেই কেন্দ্রীয় নিবন্ধন নেবেন কি না ঠিক করুন।
- কাগজপত্র আপলোড করুন: ওপরের তালিকার স্ক্যান কপি স্পষ্ট ও পড়ার মতো করে দিন।
- যাচাই করে জমা দিন: প্রতিটি ঘর আরেকবার মিলিয়ে নিন, বিশেষ করে নামের বানান, টিআইএন ও ঠিকানা। তারপর “Submit” করুন।
- অনুমোদন ও সনদ: তথ্য ঠিক থাকলে সাধারণত কয়েক কর্মদিবসের মধ্যে আবেদন অনুমোদন হয়। অনেক সময় সংশ্লিষ্ট সার্কেল অফিস তথ্য জানতে চাইতে বা ব্যবসার ঠিকানা পরিদর্শন করতে পারে।
- মূসক-২.৩ ডাউনলোড করুন: অনুমোদনের পর পোর্টাল থেকে সনদ ডাউনলোড ও প্রিন্ট করুন এবং ব্যবসার প্রধান জায়গায় ও প্রতিটি শাখায় দৃশ্যমানভাবে টাঙিয়ে রাখুন।
কেন্দ্রীয় নাকি শাখাভিত্তিক নিবন্ধন?
একাধিক কারখানা, দোকান বা অফিস থাকলে দুটি পথ আছে। কেন্দ্রীয় নিবন্ধনে একটি বিআইএন দিয়ে সব শাখার একটি রিটার্ন দেওয়া হয়, হিসাব রাখা সহজ। শাখাভিত্তিক নিবন্ধনে প্রতিটি ইউনিটের আলাদা বিআইএন ও রিটার্ন থাকে, যা আলাদা হিসাব রাখা বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য সুবিধাজনক হতে পারে। শুরুতেই ঠিক করে নিন, কারণ পরে বদলানো ঝামেলার।
নিবন্ধনের পর যা করতেই হবে
- মাসিক রিটার্ন (মূসক-৯.১): অক্টোবর ২০২৬ থেকে আবার মাসিক রিটার্ন চালু হয়েছে। বিক্রি না থাকলেও শূন্য রিটার্ন দিন। বিস্তারিত: মাসিক ভ্যাট রিটার্ন আবার চালু।
- কর চালানপত্র (মূসক-৬.৩): প্রতিটি বিক্রিতে নিজের ও (প্রযোজ্য হলে) ক্রেতার বিআইএনসহ চালান দিন। টার্নওভার করদাতারা মূসক-৬.৯ ব্যবহার করবেন।
- ক্রয়-বিক্রয় হিসাব: মূসক-৬.১, ৬.২ ইত্যাদি রেজিস্টার নিয়মিত হালনাগাদ রাখুন।
- তথ্য পরিবর্তন হলে হালনাগাদ: নাম, ঠিকানা, মালিকানা, ব্যাংক হিসাব বা ব্যবসার ধরন বদলালে পোর্টালে নিবন্ধন তথ্য সংশোধন করুন।
- সরবরাহকারীর বিআইএন যাচাই: উপকরণ রেয়াত নেওয়ার আগে vat.gov.bd-এর যাচাই সুবিধায় সরবরাহকারীর বিআইএন মিলিয়ে নিন।
যে ভুলগুলো সবচেয়ে বেশি হয়
- ট্রেড লাইসেন্স, টিআইএন ও আরজেএসসি সনদে প্রতিষ্ঠানের নামের বানান না মেলা;
- মেয়াদোত্তীর্ণ ট্রেড লাইসেন্স দিয়ে আবেদন;
- ভুল পণ্য/সেবা কোড বাছাই, যার কারণে পরে ভুল হারে ভ্যাট দেওয়া;
- অন্য কারও (যেমন এজেন্টের) মোবাইল নম্বর দিয়ে অ্যাকাউন্ট খোলা, পরে লগইন হারানো;
- বিআইএন নেওয়ার পর রিটার্ন না দেওয়া। শূন্য বিক্রির মাসেও রিটার্ন দিতে হয়, না দিলে জরিমানা ও সুদ হয়।
পেশাদার সহায়তা: VATax Advisory & Co.
নিজে করতে চাইলে ওপরের ধাপগুলোই যথেষ্ট। তবে বিদেশি মালিকানার কোম্পানি, একাধিক শাখা, আমদানি-রপ্তানি ব্যবসা, অথবা আবেদন আটকে গেলে বা সার্কেল অফিস প্রশ্ন তুললে একজন অভিজ্ঞ পরামর্শকের সাহায্য সময় ও ঝামেলা দুটোই বাঁচায়। VATax Advisory & Co. যেসব কাজে সাহায্য করে:
- নতুন বিআইএন নিবন্ধন ও টার্নওভার কর তালিকাভুক্তি;
- কেন্দ্রীয়/শাখা নিবন্ধন এবং নিবন্ধন তথ্য সংশোধন;
- বিদেশি মালিকানাধীন কোম্পানি ও শাখা অফিসের বিআইএন;
- নিবন্ধনের পর মাসিক মূসক-৯.১ রিটার্ন, ভিডিএস ও ভ্যাট অডিট সহায়তা।
যোগাযোগ: VATax Advisory & Co.
- ওয়েবসাইট: vatax.bd – বিআইএন নিবন্ধন ও ভ্যাট রিটার্ন সেবা
- ফোন / হোয়াটসঅ্যাপ: +880 1713 560065
- ইমেইল: info@vatax.bd
- অফিস: বাড়ি ১৫৪ (দোতলা), রোড ১, বারিধারা ডিওএইচএস, ঢাকা ১২০৬
- প্রতিদিন খোলা, সকাল ৯টা – রাত ৯টা
vatax.bd-তে পরামর্শের সময় নিন → ট্রেড লাইসেন্স, টিআইএন ও ব্যবসার সংক্ষিপ্ত বিবরণ পাঠান, টিম জানিয়ে দেবে কোন ধরনের নিবন্ধন আপনার লাগবে এবং কী কাগজ প্রস্তুত রাখতে হবে।
প্রকাশ: আমি, খন্দকার মহসিন রকিব, VATax Advisory & Co.-এর নেতৃত্বে আছি।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
বিআইএন নিবন্ধনে কি কোনো সরকারি ফি লাগে?
না। vat.gov.bd-তে নিবন্ধন সম্পূর্ণ বিনামূল্যে।
বিআইএন পেতে কত দিন লাগে?
তথ্য ও কাগজ ঠিক থাকলে সাধারণত কয়েক কর্মদিবস। সার্কেল অফিস প্রশ্ন তুললে বা পরিদর্শন করলে একটু বেশি সময় লাগতে পারে।
টিআইএন আর বিআইএন কি একই?
না। টিআইএন আয়করের জন্য (১২ অঙ্ক, incometax.gov.bd), বিআইএন ভ্যাটের জন্য (১৩ অঙ্ক, vat.gov.bd)। সাধারণত আগে টিআইএন নিতে হয়।
আমার টার্নওভার ৩০ লাখের কম। তবু কি বিআইএন নেওয়া উচিত?
বাধ্যতামূলক না হলেও ব্যাংক হিসাব, ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন বা বড় ক্রেতাকে সরবরাহের জন্য এখন প্রায়ই বিআইএন বা তালিকাভুক্তির সনদ চাওয়া হয়। তাই স্বেচ্ছায় নিয়ে রাখা অনেক ক্ষেত্রে সুবিধাজনক।
পুরনো ১১ অঙ্কের বিআইএন আছে, এখন কী করব?
সেটি আর বৈধ নয়। vat.gov.bd-তে নতুন করে ১৩ অঙ্কের ই-বিআইএন নিন।
সনদ হারিয়ে গেলে?
পোর্টালে লগইন করে আবার মূসক-২.৩ ডাউনলোড করা যায়।
এই লেখা সাধারণ তথ্যের জন্য এবং ১৫ নভেম্বর ২০২৬ তারিখের আইন অনুযায়ী লেখা (মূল্য সংযোজন কর ও সম্পূরক শুল্ক আইন, ২০১২; অর্থ আইন ২০২৬; সংশ্লিষ্ট সংশোধনী)। টার্নওভারের সীমা, হার ও পোর্টালের ধাপ সময়ের সাথে বদলায়। আবেদনের আগে vat.gov.bd বা এনবিআরের সর্বশেষ নির্দেশনা দেখে নিন, এবং নিজের ব্যবসার জন্য একজন যোগ্য পেশাদারের পরামর্শ নিন।
সূত্র: জাতীয় রাজস্ব বোর্ড (nbr.gov.bd, ভ্যাট কমপ্লায়েন্স গাইড); vat.gov.bd; PwC Worldwide Tax Summaries – Bangladesh; Lookuptax, Bangladesh VAT guide (অর্থ আইন ২০২৬, ধারা ৪(৩)); DFDL, Updates on Amendments to the VAT Law (জানুয়ারি ২০২৫); দ্য ফিন্যান্সিয়াল এক্সপ্রেস; vatax.bd।